GDPR och Compliance-verksamhet
5 Oceans Shipping Co AB – Hotell MS Monika bedriver Compliance-verksamhet vilket betyder att vi hela tiden arbetar för att personuppgifter inte ska behandlas felaktigt och därmed minimera risken för personuppgiftsincidenter.
Åtgärder för att minimera personuppgiftsincidenter:
- Mail sorteras på ett strukturerat sätt för att lätt kunna söka upp mail från en viss avsändare eller mottagare.
- Regelbundna kontroller genomförs för att säkerställa att personuppgifter/kontaktuppgifter är korrekta.
- Företaget har en IT-policy samt en personuppgiftspolicy.
- Regelbunden gallring genomförs för att säkerställa att ingen onödig information lagras.
- Bokföringsmaterial rensas ut enligt bokföringslagen.
- Kunder informeras om att deras personuppgifter behandlas enligt GDPR.
- Alla IT-resurser är lösenordsskyddade med starka lösenord för att i möjligaste mån minimera risken för intrång.
- Våra anställda är informerade om vad GDPR innebär.
- Nya rutiner som har upprättats i och med GDPR.s inträde ses över regelbundet för att kontrollera att dessa följs på ett korrekt sätt.